Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und daran anknüpfender Dienste informieren.

Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit wir eine Einwilligung einholen sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.
• Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Soweit die Verarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Pflicht durchgeführt wird.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Soweit ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht sowie § 25 Abs. 2 TDDDG, sofern eine Einwilligung nicht notwendig ist.

Die jeweils geltende Rechtsgrundlage ist bei der Beschreibung der Verarbeitung zu finden.

Wir verwenden Plausible Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Zweck der Verarbeitung ist es, das Nutzerverhalten in aggregierter Form zu analysieren, um die Inhalte, Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website kontinuierlich zu verbessern sowie die Reichweite und Nutzung einzelner Seiten auszuwerten.

Plausible ist ein datenschutzfreundliches Analysetool, das keine Cookies setzt, keine personenbezogenen Daten erhebt und Besucher nicht über Websites hinweg verfolgt.

Es werden ausschließlich aggregierte Daten erfasst, z. B. Seitenaufrufe, Verweisquellen, Gerätetyp und Land. Eine Identifikation einzelner Besucher ist nicht möglich.

Anbieter: Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estland.

Hosting: EU (Freiburg, Deutschland) — es findet keine Datenübermittlung in die USA statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots). Da Plausible Analytics keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten verarbeitet, ist keine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich.

Weitere Informationen: Plausible Data Policy und Plausible Legal Assessment.

Wenn Sie uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Firmenname, Flottengröße, Anzahl Depots, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Die technische Verarbeitung der Anfrage erfolgt zunächst über eine Firebase Cloud Function; die Daten werden dabei auf Servern von Google Cloud innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Im Anschluss werden die im Kontaktformular erhobenen Daten zur strukturierten Erfassung, Verwaltung und Bearbeitung der Anfrage an unser CRM-System HubSpot übermittelt. In diesem Zusammenhang können zusätzlich technische Daten (z. B. IP-Adresse und aufgerufene Seiten-URL) verarbeitet werden. Eine Nutzung von Tracking-Technologien durch HubSpot (insbesondere Cookies oder Tracking-Skripte) erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage setzen wir den Dienst Resend ein, der als Auftragsverarbeiter tätig wird und zu diesem Zweck insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt der Nachricht verarbeitet.

Anbieter der eingesetzten Dienste sind:

• HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA (zertifiziert nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework),
• Resend, Inc., 2261 Market Street #4059, San Francisco, CA 94114, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen) sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und strukturierten Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mit HubSpot und Resend haben wir jeweils einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angaben ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch nicht möglich.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Dazu verarbeiten wir die bei der Anmeldung angegebenen Daten (mindestens E-Mail-Adresse, optional Name und Funktion).

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, nehmen wir Sie in den Newsletter-Verteiler auf. Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Der Versand des Newsletters erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister Resend, Inc. (siehe Ziffer 6). Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Zweck: regelmäßige Information über Neuigkeiten, Produkte, Fachbeiträge und Veranstaltungen von nanuq.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt. Den Newsletter können Sie entweder über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine formlose Nachricht an info@nanuq.tech abbestellen.

Speicherdauer: Ihre Daten werden bis zur Abmeldung vom Newsletter gespeichert. Einwilligungsnachweise (Anmeldedaten, IP-Adressen, Zeitstempel) bewahren wir darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen auf, um die Einwilligung belegen zu können.

Neben den oben aufgeführten Betroffenenrechten steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO zu.

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA:

• Google LLC (Firebase Hosting)
• HubSpot, Inc. (CRM)
• Resend, Inc. (E-Mail-Versand)
• Intuition Machines, Inc. (hCaptcha)

Google LLC und HubSpot, Inc. sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Datenübermittlung in die USA erfolgt insoweit auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Für die Datenübermittlung an Resend, Inc. und Intuition Machines, Inc. (hCaptcha) haben wir EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO geschlossen und zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.

Wir weisen darauf hin, dass US-Anbieter auch bei Bestehen dieser Garantien Verpflichtungen aus dem US Foreign Intelligence Surveillance Act (FISA) und dem US CLOUD Act unterliegen können, auf deren Grundlage US-Sicherheitsbehörden unter bestimmten Voraussetzungen Zugriff auf personenbezogene Daten verlangen können. Ein dem europäischen Datenschutzniveau vollständig entsprechendes Schutzniveau kann insoweit nicht in allen Fällen garantiert werden.

Wenn Sie sich bei uns auf eine Stellenausschreibung oder initiativ per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie sonstige im Rahmen der Bewerbung bereitgestellte Informationen) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von Bewerbungen per E-Mail grundsätzlich unverschlüsselt erfolgt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen eigenständig verschlüsselt zu übermitteln.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 i. V. m. Abs. 8 S. 2 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung über die erforderlichen Angaben hinaus personenbezogene Daten mitteilen, erfolgt dies freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht oder Sie in eine längere Speicherung (z. B. zur Aufnahme in einen Bewerberpool) eingewilligt haben.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.